K-DocsGestión documentalDocument management

Cada documento en su lugar, con su historia, su firma y su vencimiento.

Every document in its place, with its history, its signature and its expiry date.

Contratos, pólizas, actas y expedientes en una sola plataforma web, en el computador y en el celular. Con firma por enlace, alertas antes de cada vencimiento, auditoría completa y un portal donde cada empresa cliente ve solo lo suyo.

Contracts, policies, minutes and case files in one web platform, on a computer and on a phone. With signing by link, alerts before every expiry date, a full audit trail and a portal where each client company sees only its own.

En producción · Sistema propietario de Kusarive Solutions LLCIn production · Proprietary system by Kusarive Solutions LLC
Descargar la presentaciónDownload the presentation PDF · 17 diapositivasPDF · 17 slides · in Spanish
+1.4501,450+documentos, con más de 2.080 versionesdocuments, with over 2,080 versions
+6.0806,080+acciones registradas en la auditoríaactions in the audit trail
531fases de contrato con aviso y alertacontract phases with notice and alert
37empresas clienteclient companies

Cifras reales de las instalaciones en producción, leídas el 27-oct-2026: un bufete de abogados y una planta de beneficio en Colombia. La primera lleva un año en producción.

Real figures from the installs in production, read on 27-Oct-2026: a law firm and a meat-processing plant in Colombia. The first one has been in production for a year.

Panel principal / Main dashboard
Portal del cliente / Client portal

El panel principal: documentos, contratos en aviso y en alerta, documentos por firmar y el calendario. Datos inventados; la interfaz está en español.

The main dashboard: documents, contracts in notice and alert, documents to sign and the calendar. Made-up data; the interface is in Spanish.

Qué hace

What it does

Documentos y versiones

Documents and versions

Carpetas sin límite, número único por documento y cada versión conservada con su comentario.

Unlimited folders, a unique number per document and every version kept with its comment.

Búsqueda en el contenido

Search inside the content

Encuentra una frase dentro de los documentos, sin distinguir tildes. Los escaneados se leen con OCR.

Finds a phrase inside the documents, ignoring accents. Scanned files are read with OCR.

Contratos desde plantillas

Contracts from templates

Empleados, funciones por cargo y plantillas con campos automáticos. El contrato sale en PDF, numerado.

Employees, job descriptions and templates with automatic fields. The contract comes out as a numbered PDF.

Firma por enlace

Signing by link

Sin cuenta y desde el celular, con confirmación de lectura. El enlace caduca a las 72 horas.

No account needed, on a phone too, with read confirmation. The link expires after 72 hours.

Vencimientos por fases

Expiry by phases

Término, prórrogas y renovaciones con fecha de aviso y de alerta, en el panel y en el calendario.

Term, extensions and renewals with notice and alert dates, on the dashboard and the calendar.

Flujos de aprobación

Approval workflows

Pasos y transiciones con los roles que pueden darlas, firma opcional y registro de cada paso.

Steps and transitions with the roles allowed to take them, optional signature and a log of every step.

Portal de clientes

Client portal

Cada empresa cliente entra y ve sus documentos y sus contactos. Nunca los de otra.

Each client company logs in and sees its documents and contacts. Never anyone else's.

Enlaces de solicitud

Request links

Pide documentos a alguien de fuera sin darle cuenta, con contraseña, tipos y caducidad.

Ask outsiders for documents without an account, with password, file types and expiry.

Auditoría completa

Full audit trail

Cada lectura, descarga, cambio, envío y permiso queda registrado, y cada inicio de sesión.

Every read, download, change, email and permission is recorded, and every sign-in.

Con tu marca

Under your brand

Nombre, logo, icono, imagen de entrada y correo propios, y un manual en PDF para cada perfil.

Your own name, logo, icon, sign-in image and email, and a PDF manual for each profile.

Cómo se firma un documento

How a document gets signed

Se envía por enlaceSent by link→ El firmante lo revisaThe signer reviews it→ Confirma la lecturaConfirms reading→ Firma desde el celularSigns on a phone→ Queda guardado y registradoStored and logged

Capturas

Screenshots

Lista de documentos / Document list
La lista de documentos, con filtros por cliente, carpeta, estado y fecha.
The document list, filtered by client, folder, status and date.
Vista previa / Preview
Vista previa de un PDF, sin descargarlo.
A PDF preview, without downloading it.
Búsqueda / Search
Búsqueda de «contrato» dentro del contenido.
Searching for “contrato” inside the content.
Plantillas / Templates
Editor de plantillas con los campos que se rellenan solos.
Template editor with the fields that fill themselves in.
Auditoría / Audit
Seguimiento de auditoría: quién hizo qué y cuándo.
Audit trail: who did what and when.
Permisos / Permissions
Permisos por rol, agrupados por pantalla.
Permissions by role, grouped by screen.
Firma en el celular / Signing on a phone
La firma desde el celular.
Signing on a phone.
Portal del cliente / Client portal
El portal del cliente en el celular: solo sus documentos.
The client portal on a phone: only its documents.
Flujo / Workflow
Un flujo de aprobación dibujado.
An approval workflow, drawn.
Aviso / Notice
Contratos en periodo de aviso.
Contracts in their notice period.
Reportes / Reports
Reportes por estado, con exportación a CSV.
Reports by status, with CSV export.

Instalación de demostración: empresas, personas y documentos inventados.

Demo install: made-up companies, people and documents.

Garantías técnicas

Technical guarantees

AislamientoIsolationUn usuario de empresa cliente solo recibe del servidor lo suyo, también al pedirlo por identificador.A client-company user only receives its own data from the server, also when asking by ID.
PermisosPermissionsMás de 120 permisos por rol y por persona. Nadie da un permiso que no tiene ni se hace superadministrador.Over 120 permissions by role and person. Nobody grants what they lack or makes themselves a super admin.
TrazabilidadTraceabilityCada acción sobre cada documento, con fecha y persona; cada inicio de sesión, con su dirección IP.Every action on every document, with date and person; every sign-in, with its IP address.
IntegridadIntegrityLas versiones anteriores no se pierden; archivar no es borrar.Previous versions are never lost; archiving is not deleting.
CredencialesCredentialsContraseñas con derivación de clave (PBKDF2) y sesiones con token firmado.Passwords with key derivation (PBKDF2) and sessions with a signed token.
FirmaSignatureEnlaces de un solo destinatario que caducan, con confirmación de lectura y declaración de aceptación.Single-recipient expiring links, with read confirmation and an acceptance statement.

Construido con

Built with

C#API, permisos, documentos, contratos, firma, flujos y tareas programadas (51.800 líneas).API, permissions, documents, contracts, signatures, workflows and scheduled jobs (51,800 lines).
TypeScriptLa aplicación web (48.900 líneas).The web app (48,900 lines).
HTML · CSSLas pantallas y la interfaz (25.700 líneas).The screens and the interface (25,700 lines).
SQLEsquema y procedimientos (2.000 líneas).Schema and procedures (2,000 lines).

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Con tus carpetas, tus roles y tus plantillas. Migramos los documentos que ya tienes y capacitamos a tu equipo con un manual para cada perfil.

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